1.日常工作统筹
负责总经理日程安排、行程规划、差旅预订、会议预约及提醒;管理总经理办公环境、文件资料、办公用品,保障办公高效有序。
2. 会议与活动管理
组织筹备公司高层会议、商务洽谈、外部活动及重要接待;负责会议通知、资料准备、现场会务、会议记录与纪要整理;跟踪会议决议执行并及时反馈。
3. 文书与信息处理
起草、审核、修订总经理发言稿、工作报告、对外函件、通知公告等材料;负责公文、邮件、信息的收发、筛选、流转与汇报;严格管理公司机密文件,遵守保密制度。
4. 内外部沟通协调
作为总经理与各部门、客户、合作伙伴、政府单位的沟通桥梁;上传下达指令、协调跨部门工作、处理突发;负责重要来宾接待与商务对接。
5. 督办与数据支持
收集整理公司经营数据、业务报表、工作汇报,为总经理决策提供依据;督办重点项目、关键任务、领导批示事项,定期汇总进度、问题及结果。
6. 其他专项工作
完成总经理交办的临时任务、专项、对外联络及其他辅助性工作;配合公司整体运营、企业文化建设等相关工作。